Microsoft 365-opslag opruimen in je hele tenant
Eén TerraBytes-scan bereikt elke hoek van je Microsoft 365-omgeving (SharePoint, OneDrive en Teams) en markeert elk dubbel, verouderd, te groot en risicovol bestand, met de kosten in euro's en CO₂. Verklein je Microsoft 365-opslag met één scan, zonder per ongeluk iets te verwijderen.
Waarom Microsoft 365-opslag volloopt
Als je Microsoft 365-opslag vol is en het beheercentrum je blijft waarschuwen om meer te kopen, ligt de echte oorzaak zelden bij te veel waardevolle content. Microsoft 365 werkt met een gedeeld tenantquotum waar SharePoint, OneDrive en Teams tegelijk uit putten, en elk daarvan bouwt stilletjes verspilling op waarvoor je betaalt om te bewaren, beveiligen en back-uppen.
SharePoint bewaart standaard elke versie van elk bestand en houdt verwijderde items tot 93 dagen vast in prullenbakken met twee fasen. Teams-bestanden staan in SharePoint, dus gedeelde bijlagen en uploads in kanalen stapelen op datzelfde quotum. OneDrive-accounts van oud-medewerkers blijven jarenlang onaangeroerd staan. Tel daar duplicaten, te grote media en ROT-data bij op (redundante, verouderde en triviale bestanden), en een groot deel van je tenant is opslag die niemand van nut is.
Een gerichte tool om Microsoft 365-opslag op te ruimen vindt die verspilling voor je. TerraBytes scant SharePoint, OneDrive en Teams in één doorloop, rangschikt de grootste winst en geeft je een helder actieplan in plaats van een hogere opslagrekening.
Je hele tenant in één overzicht
TerraBytes scant je hele Microsoft 365-omgeving en laat zien welke opslag je veilig kunt terugwinnen, waar die zich ook verstopt.
SharePoint-sites
Ontspoorde versiegeschiedenis, lege en verweesde sites, en documentbibliotheken waar niet echte content maar ballast je quotum opeet. TerraBytes rangschikt elke site op de ruimte die je kunt vrijmaken.
OneDrive-accounts
Persoonlijke opslag die ongecontroleerd groeit, inclusief OneDrive-accounts van vertrokken medewerkers. Klassieke ROT die je veilig kunt archiveren of verwijderen zodra ze gemarkeerd is.
Teams-bestanden
Teams-bestanden staan in SharePoint, dus uploads in kanalen en opnieuw gedeelde bijlagen vreten stilletjes aan je tenantquotum. Wij brengen de Teams-content in beeld die je opslag opdrijft.
Duplicaten & risico
Hetzelfde bestand naar drie plekken geüpload, enorme video's en ontwerpbestanden, plus onversleutelde of persoonlijke data die AVG-risico oplevert. Wij markeren zowel de kosten als het compliance-risico.
Het meeste is verspilling die je kunt terugwinnen
Ongeveer 52% van de bedrijfsdata is “dark data”: opgeslagen, van stroom voorzien en betaald, maar nooit gebruikt. Bron: Veritas Databerg
Bekijk je hele opslaglandschap in minuten, in plaats van weken handmatig inventariseren.
Bij elk resultaat zie je kosten en CO₂, zodat je met de grootste winst begint.
Privacy by design: je data verlaat je omgeving nooit.
Er wordt niets automatisch verwijderd; jij stelt de regels in voor bewaren, archiveren en verwijderen.
Hoe het opruimen van Microsoft 365 werkt
1. Koppelen. Wijs TerraBytes naar je Microsoft 365-tenant. Het draait serverless en verplaatst je bestanden nooit.
2. Scannen. Eén doorloop over je SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Teams-bestanden markeert duplicaten, opgeblazen versiegeschiedenis, ROT, te grote media en compliance-risico's, allemaal afgezet tegen je gedeelde tenantquotum.
3. Handelen. Je krijgt een geprioriteerd actieplan met per item de impact op opslag, euro's en CO₂. Stel regels in om te bewaren, archiveren of verwijderen. Jij houdt de regie en er wordt niets automatisch verwijderd.
Het resultaat: een slankere tenant, een lagere Microsoft 365-opslagrekening en een gedocumenteerde, verdedigbare opruimactie die je kunt laten zien aan security, compliance en finance.
Verdiep je per workload
SharePoint-opslag opruimen →
Verklein je SharePoint-opslag: versiegeschiedenis, verweesde sites en ROT in elke bibliotheek.
OneDrive opruimen →
Win ruimte terug uit OneDrive-accounts, ook die van oud-medewerkers.
Opslag opschonen & optimaliseren →
Dezelfde scan buiten Microsoft 365: NetApp, NAS en lokale schijven.
AVG & ROT-data opruimen →
Vind risicovolle, persoonlijke en onversleutelde bestanden in je hele tenant en pak ze aan.
Vragen over Microsoft 365-opslag
Draai een TerraBytes-scan over je Microsoft 365-tenant. Eén doorloop dekt SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Teams-bestanden, en markeert duplicaten, oude versies, te grote media, opgehoopte prullenbakken en ROT-data. Vervolgens zie je per bevinding de impact op opslag, euro's en CO₂, zodat je veilig ruimte vrijmaakt met de grootste winst eerst.
Microsoft 365 werkt met een gedeeld tenantquotum. SharePoint-sites, Teams-bestanden (die in SharePoint staan) en de OneDrive van elke gebruiker trekken allemaal aan diezelfde opslag, net als versiegeschiedenis, prullenbakken met twee fasen en achtergelaten content van vertrokken medewerkers. TerraBytes laat precies zien waar die ruimte naartoe gaat in je hele tenant.
Ja. TerraBytes scant je hele Microsoft 365-omgeving in één doorloop: SharePoint-documentbibliotheken, elk OneDrive-account en de bestanden die via Teams worden gedeeld. Omdat Teams-bestanden in SharePoint staan, geeft één scan je een compleet beeld van je opslagverspilling in de hele tenant.
Nee. TerraBytes markeert en adviseert. Jij bepaalt met eigen regels wat je bewaart, archiveert of verwijdert. Er wordt niets verwijderd zonder jouw uitdrukkelijke actie, dus het opruimen van Microsoft 365 blijft volledig onder jouw controle.