De SharePoint-opruimer die zichzelf terugverdient
TerraBytes scant je SharePoint-tenant, markeert elk dubbel, verouderd, te groot en risicovol bestand en laat precies zien wat ze je kosten, in euro's en in CO₂. Verklein je SharePoint-opslag met één scan, zonder per ongeluk iets te verwijderen.
Waarom SharePoint-opslag steeds volloopt
Als je SharePoint-opslag vol is en Microsoft je blijft aansporen om meer te kopen, ligt het zelden aan te veel waardevolle content van je team. Het komt doordat SharePoint stilletjes ROT-data opbouwt: redundante, verouderde en triviale bestanden die in je tenant staan en geld en CO₂ kosten zonder iemand van nut te zijn.
Standaard bewaart SharePoint elke versie van elk bestand, houdt verwijderde items tot 93 dagen vast in prullenbakken met twee fasen, en ruimt nooit sites, mediabibliotheken of OneDrive-accounts van vertrokken medewerkers op. Vermenigvuldig dat over een hele organisatie en een groot deel van je tenant is opslag waarvoor je betaalt om te bewaren, beveiligen en back-uppen, zonder enige reden.
Een gerichte SharePoint-opruimtool vindt die verspilling voor je. TerraBytes scant je sites, rangschikt de grootste winst en geeft je een helder actieplan in plaats van een opslagrekening.
Elk verspillend bestand gemarkeerd
TerraBytes scant je SharePoint- en OneDrive-omgeving en laat zien welke opslag je veilig kunt terugwinnen.
Dubbele bestanden
Hetzelfde document geüpload naar drie sites, "final_v2 (kopie)", opnieuw gedeelde bijlagen: TerraBytes koppelt duplicaten in je hele tenant en laat zien hoeveel ruimte samenvoegen oplevert.
Ontspoorde versiegeschiedenis
SharePoint kan honderden versies van één bestand bewaren. Wij markeren de bibliotheken waar niet echte content maar opgeblazen versiegeschiedenis je quotum opeet.
Verouderde & verweesde data
Bestanden die al jaren niet zijn aangeraakt, sites zonder eigenaar en OneDrive-accounts van vertrokken medewerkers: klassieke ROT die je veilig kunt archiveren of verwijderen.
Te grote media & risico
Enorme video's en ontwerpbestanden, plus onversleutelde of persoonlijke data die AVG-risico oplevert. Wij markeren zowel de kosten als het compliance-risico.
Het meeste is verspilling die je kunt terugwinnen
Ongeveer 52% van de bedrijfsdata is “dark data”: opgeslagen, van stroom voorzien en betaald, maar nooit gebruikt. Bron: Veritas Databerg
Bekijk je hele opslaglandschap in minuten, in plaats van weken handmatig inventariseren.
Bij elk resultaat zie je kosten en CO₂, zodat je met de grootste winst begint.
Privacy by design: je data verlaat je omgeving nooit.
Er wordt niets automatisch verwijderd; jij stelt de regels in voor bewaren, archiveren en verwijderen.
Hoe het opruimen van SharePoint werkt
1. Koppelen. Wijs TerraBytes naar je Microsoft 365-tenant. Het draait serverless en verplaatst je bestanden nooit.
2. Scannen. Eén doorloop over je SharePoint-sites, documentbibliotheken en OneDrive-accounts markeert duplicaten, opgeblazen versiegeschiedenis, ROT, te grote media en compliance-risico's.
3. Handelen. Je krijgt een geprioriteerd actieplan met per item de impact op opslag, euro's en CO₂. Stel regels in om te bewaren, archiveren of verwijderen. Jij houdt de regie en er wordt niets automatisch verwijderd.
Het resultaat: een slankere tenant, een lagere Microsoft 365-opslagrekening en een gedocumenteerde, verdedigbare opruimactie die je kunt laten zien aan security, compliance en finance.
Ruim je hele opslaglandschap op
OneDrive opruimen →
Win ruimte terug uit OneDrive-accounts, ook die van oud-medewerkers.
Opslag opschonen & optimaliseren →
Dezelfde scan voor cloud en on-prem: NAS en lokale schijven.
AVG & ROT-data opruimen →
Vind risicovolle, persoonlijke en onversleutelde bestanden in je hele tenant en pak ze aan.
De verborgen kosten van opslag →
Waarom ongebruikte data stilletjes zowel je kosten als je CO₂-uitstoot opdrijft.
Vragen over het opruimen van SharePoint
Draai een TerraBytes-scan over je SharePoint-sites. Die markeert dubbele bestanden, oude versies, te grote media, lege en verweesde sites, opgehoopte prullenbakken en ROT-data, en laat per item de impact op opslag, euro's en CO₂ zien zodat je veilig en op prioriteit kunt opruimen.
Nee. TerraBytes markeert en adviseert. Jij bepaalt met eigen regels wat je bewaart, archiveert of verwijdert. Er wordt niets verwijderd zonder jouw uitdrukkelijke actie, dus het opruimen blijft onder jouw controle.
Ja. TerraBytes draait serverless binnen je eigen omgeving. Je data verlaat die nooit, alles is versleuteld tijdens transport en opslag, en er wordt niets gewijzigd of verwijderd zonder jouw akkoord.
SharePoint bewaart standaard elke versie van elk bestand, houdt verwijderde items vast in prullenbakken met twee fasen, en verzamelt duplicaten, grote media en content van vertrokken medewerkers. Deze ROT-data kan een groot deel van de opslag van een tenant beslaan zonder zakelijke waarde toe te voegen.