Privacybeleid | TerraBytes

Ingangsdatum: 25 september 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Persoonsgegevens die we verzamelen

Bij het afronden van je registratie kunnen wij verzamelen: naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord (veilig opgeslagen). Daarnaast verzamelen wij minimale technische gegevens (IP-adres, user agent) voor beveiliging en fraudepreventie.

Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken je gegevens om je account aan te maken en te beheren, de dienst te leveren, met je te communiceren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De rechtsgrondslagen zijn onder meer de uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen (beveiliging, fraudepreventie, verbetering van de dienst) en je toestemming waar daarom wordt gevraagd.

Gegevens waar de TerraBytes-app bij kan in je gekoppelde accounts

De TerraBytes-desktopapp kan verbinding maken met Google Drive, Gmail, Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive en Exchange Online), NetApp en lokale of netwerkschijven. Een account koppelen is jouw keuze en gebeurt altijd op de inlogpagina van de aanbieder zelf; TerraBytes ziet je wachtwoord nooit.

Wat de app leest. Om te vinden wat opgeruimd kan worden, leest de app de metadata van je bestanden en berichten: namen, mappen, groottes, bestandstypen, aanmaak-, wijzigings- en toegangsdatums, versiegeschiedenis, opslagquota en de namen van eigenaren en laatste bewerkers. Voor mailboxen zijn dat het onderwerp, de afzender, de ontvangers, datums, groottes, map en bijlagenamen van elk bericht.

Wat de app alleen op jouw verzoek leest. De inhoud van een bestand, e-mail of bijlage wordt alleen opgehaald wanneer je die opent in de voorvertoning van de app. Die wordt op je scherm getoond, niet opgeslagen en niet naar TerraBytes gestuurd.

Wat de app wijzigt. Alleen wat je uitdrukkelijk selecteert: items naar de prullenbak of Verwijderde items verplaatsen, definitief verwijderen of terugzetten.

Waar deze gegevens blijven. Alles wat de app uit een gekoppeld account leest, wordt opgeslagen in een database op je eigen apparaat. Het wordt nooit naar TerraBytes-servers geüpload en medewerkers van TerraBytes kunnen het niet zien. Classificatie (duplicaten, oude versies, documenten die onder bewaarwetgeving kunnen vallen) draait op je apparaat en gebruikt alleen namen en metadata. Je gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.

Inlogtokens. Het token dat een account gekoppeld houdt, wordt versleuteld op je apparaat opgeslagen, met de sleutel in de sleutelhanger van het besturingssysteem (macOS-sleutelhanger of Windows Data Protection). Een opslag verwijderen in de app wist het token en de lokale database. Je kunt TerraBytes ook altijd intrekken via je Google-accountmachtigingen of Microsoft-account-apps.

Wat de servers van TerraBytes bereikt. Alleen je accountgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer), abonnementsstatus, app-versie en inlogsessies. Nooit de inhoud of metadata van je bestanden of berichten.

Google API Services User Data Policy (Limited Use)

Het gebruik door TerraBytes van informatie uit Google API's, en de overdracht daarvan aan andere apps, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

De app vraagt de Google Drive-scope (om bestandsmetadata en versiegeschiedenis te lezen en om bestanden die je selecteert te verplaatsen, te verwijderen of terug te zetten) en de Gmail-scope (om berichtmetadata te lezen, een bericht dat je opent te tonen en berichten die je selecteert te verplaatsen of te verwijderen), samen met je basisprofiel (naam en e-mailadres) om het gekoppelde account te labelen. Gegevens die via deze scopes worden verkregen, worden:

uitsluitend gebruikt om de opschoonfuncties die je in de app ziet te leveren en te verbeteren;
nooit aan anderen overgedragen, behalve voor zover nodig om die functies te leveren, om aan de wet te voldoen, of bij een fusie of overname met voorafgaande kennisgeving aan jou;
nooit gebruikt of overgedragen om advertenties te tonen;
nooit door een mens gelezen, tenzij je ons om ondersteuning vraagt en toestemming geeft, het nodig is voor beveiliging, of de wet het vereist;
nooit gebruikt om algemene kunstmatige-intelligentie- of machine-learningmodellen te ontwikkelen, te verbeteren of te trainen.

Microsoft 365-gegevens

Voor SharePoint, OneDrive en Exchange Online vraagt de app gedelegeerde Microsoft Graph-machtigingen om bestanden en sites te lezen en te schrijven (Files.ReadWrite.All, Sites.ReadWrite.All), om mail te lezen en te schrijven (Mail.ReadWrite) en om je basisprofiel te lezen (User.Read). Deze machtigingen worden uitsluitend gebruikt zoals hierboven beschreven: metadata wordt gelezen om te vinden wat opgeruimd kan worden, inhoud wordt alleen opgehaald wanneer je een voorvertoning opent, en items worden alleen gewijzigd wanneer je ze selecteert. De beheerder van je organisatie moet mogelijk toestemming geven voor deze machtigingen en kan ze op elk moment intrekken.

Delen van gegevens en verwerkers

Wij kunnen accountgegevens delen met vertrouwde externe verwerkers (bijvoorbeeld hosting- en authenticatiepartijen) die op basis van een overeenkomst handelen en uitsluitend namens ons gegevens verwerken. Wij verkopen geen persoonsgegevens, en gegevens uit je gekoppelde accounts worden met niemand gedeeld.

Internationale doorgifte

Als gegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen (modelcontractbepalingen of doorgifte aan aanbieders met een passend beschermingsniveau).

Bewaartermijn

Wij bewaren accountgegevens zolang je account bestaat en daarna nog een beperkte periode om te voldoen aan wettelijke of operationele verplichtingen. De precieze bewaartermijn hangt af van de gegevens en het doel.

Je rechten

Je hebt rechten op grond van de AVG, waaronder het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en dataportabiliteit. Wil je je rechten uitoefenen of een klacht indienen, mail dan naar info@terrabytes.app. Je kunt je ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel systeem is volledig veilig; treedt er een beveiligingsincident op, dan volgen wij de geldende meldplichten.

Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor essentiële functionaliteit en analyse. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via je browser; zie onze cookieverklaring (indien beschikbaar) voor meer informatie.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid aanpassen. Wezenlijke wijzigingen communiceren wij op passende wijze.

Voor vragen kun je mailen naar info@terrabytes.app.