De OneDrive-opruimer die echt ruimte vrijmaakt
TerraBytes is de OneDrive-opruimer die elk account scant, elk dubbel, verouderd, te groot en risicovol bestand markeert, plus de verweesde OneDrives van vertrokken medewerkers, en vervolgens precies laat zien wat ze je kosten in euro's en in CO₂. Ruim OneDrive-opslag op met één scan, zonder per ongeluk iets te verwijderen.
Waarom OneDrive-opslag volloopt
OneDrive is waar persoonlijk werk landt: concepten, downloads, schermopnames, een kopie van die grote presentatie "voor de zekerheid". Omdat het van individuen is en niet van een beheerde teamsite, ruimt niemand het ooit op. Duplicaten stapelen zich op, oude versies blijven hangen, en enorme downloads die je één middag nodig had staan er jaren later nog, elk stilletjes goed voor opslag, geld en CO₂.
Het grotere, stillere probleem is offboarding. Als een medewerker vertrekt, gaat zijn OneDrive zelden mee. Tenzij iemand het account bewust opheft, blijft het onbeperkt gelicentieerde opslag opsouperen, vol met bestanden die niemand ooit nog opent. Over een hele organisatie kunnen deze verweesde OneDrives een verrassend groot deel van een volle tenant beslaan.
Een gerichte OneDrive-opruimer vindt het allemaal voor je. TerraBytes scant elk account, rangschikt de grootste winst en geeft je een helder actieplan in plaats van een verzoek om meer opslag te kopen.
Elk verspillend bestand gemarkeerd
TerraBytes scant je OneDrive-omgeving en laat zien welke opslag je veilig kunt terugwinnen.
Dubbele & bijna-identieke bestanden
Hetzelfde bestand vijf keer opgeslagen, "rapport (1)", "rapport definitief", gedownloade kopieën van gedeelde documenten: TerraBytes koppelt duplicaten en bijna-duplicaten over accounts heen en laat zien hoeveel ruimte samenvoegen oplevert.
Verweesde accounts
OneDrives van vertrokken medewerkers die maanden na hun uitdiensttreding nog steeds gelicentieerde opslag opsouperen. Wij brengen ze in beeld zodat je ze veilig kunt archiveren of terugwinnen.
Verouderde & te grote bestanden
Bestanden die al jaren niet zijn aangeraakt en enorme downloads, installatiebestanden en media die je één keer nodig had. Klassieke ROT die je veilig kunt archiveren of verwijderen.
Risicovolle & persoonlijke data
Persoonlijke of onversleutelde bestanden in individuele OneDrives leveren AVG-risico op. Wij markeren zowel de opslagkosten als het compliance-risico.
Het meeste is verspilling die je kunt terugwinnen
Ongeveer 52% van de bedrijfsdata is “dark data”: opgeslagen, van stroom voorzien en betaald, maar nooit gebruikt. Bron: Veritas Databerg
Bekijk je hele opslaglandschap in minuten, in plaats van weken handmatig inventariseren.
Bij elk resultaat zie je kosten en CO₂, zodat je met de grootste winst begint.
Privacy by design: je data verlaat je omgeving nooit.
Er wordt niets automatisch verwijderd; jij stelt de regels in voor bewaren, archiveren en verwijderen.
Hoe het opruimen van OneDrive werkt
1. Koppelen. Wijs TerraBytes naar je Microsoft 365-tenant. Het draait serverless en verplaatst je bestanden nooit.
2. Scannen. Eén doorloop over alle OneDrive-accounts markeert duplicaten, oude versies, verouderde en te grote bestanden, verweesde accounts van vertrokken medewerkers en compliance-risico's.
3. Handelen. Je krijgt een geprioriteerd actieplan met per item de impact op opslag, euro's en CO₂. Stel regels in om te bewaren, archiveren of verwijderen. Jij houdt de regie en er wordt niets automatisch verwijderd.
Het resultaat: slankere OneDrive-accounts, een lagere Microsoft 365-opslagrekening en een gedocumenteerde, verdedigbare opruimactie die je kunt laten zien aan security, compliance en finance.
Ruim je hele opslaglandschap op
SharePoint opruimen →
Verklein je SharePoint-opslag: duplicaten, opgeblazen versiegeschiedenis, verweesde sites en ROT in je hele tenant.
Opslag opschonen & optimaliseren →
Dezelfde scan voor cloud en on-prem: NetApp, NAS en lokale schijven.
AVG & ROT-data opruimen →
Vind risicovolle, persoonlijke en onversleutelde bestanden in je OneDrive-accounts en pak ze aan.
De verborgen kosten van opslag →
Waarom ongebruikte data stilletjes zowel je kosten als je CO₂-uitstoot opdrijft.
Vragen over het opruimen van OneDrive
Draai een TerraBytes-scan over je OneDrive-accounts. Die markeert dubbele en bijna-identieke bestanden, oude versies, enorme downloads en verouderde data, plus accounts van vertrokken medewerkers, en laat per item de impact op opslag, euro's en CO₂ zien zodat je veilig en op prioriteit kunt opruimen.
Tenzij iemand ze opheft, blijven de OneDrive-accounts van vertrokken medewerkers nog lang na hun uitdiensttreding gelicentieerde opslag opsouperen. TerraBytes brengt deze verweesde accounts in beeld, laat zien wat ze bevatten en wat ze kosten, zodat je ze kunt archiveren of terugwinnen met een helder audittraject.
Nee. TerraBytes markeert en adviseert. Jij bepaalt met eigen regels wat je bewaart, archiveert of verwijdert. Er wordt niets verwijderd zonder jouw uitdrukkelijke actie, dus het opruimen van OneDrive blijft volledig onder jouw controle.
Ja. TerraBytes draait serverless binnen je eigen Microsoft 365-tenant. Je data verlaat die nooit en is versleuteld tijdens transport en opslag, zodat het scannen van OneDrive AVG- en CSRD-bewust blijft.