Dubbele bestanden zoeken in cloud en on-prem
TerraBytes zoekt dubbele bestanden en scant SharePoint, OneDrive, NetApp, NAS en lokale schijven in één doorloop, vindt elke exacte en bijna-identieke kopie in je systemen, en laat zien wat die kopieën je kosten, in euro's en in CO₂. Vind dubbele bestanden overal waar ze zich verstoppen en verwijder ze op jouw voorwaarden.
Waarom dubbele bestanden zich opstapelen
Niemand slaat bewust hetzelfde bestand vijf keer op, en toch doet elke organisatie het. Hetzelfde document wordt opnieuw geüpload naar een nieuwe site in plaats van gelinkt. Iemand downloadt een bestand, bewerkt het en bewaart een verse kopie naast het origineel. E-mailbijlagen worden door drie verschillende mensen in gedeelde schijven gezet. Back-ups en exports laten hele bomen aan dubbele content achter. En delen tussen sites kopieert bestanden stilletjes van de ene teamomgeving naar de andere.
Afzonderlijk voelt niets hiervan als een probleem. Vermenigvuldigd over een heel opslaglandschap wordt het een grote, onzichtbare heffing: opslag die je betaalt om te bewaren, beveiligen, back-uppen en van stroom te voorzien, voor bestanden die niets toevoegen. Een gerichte zoektocht naar duplicaten is de enige praktische manier om het volledige beeld te zien, want duplicaten hebben zelden dezelfde naam en staan bijna nooit in dezelfde map.
TerraBytes vindt die kopieën voor je in alle systemen tegelijk, rangschikt de grootste winst en geeft je een helder plan in plaats van giswerk.
Elk type duplicaat gemarkeerd
TerraBytes brengt duplicaten aan het licht die je door mappen bladeren nooit zou vinden, in alle systemen tegelijk.
Exacte duplicaten, op inhoud
TerraBytes koppelt identieke bestanden ook als hun namen verschillen: "rapport.pdf", "rapport (1).pdf" en "rapport_definitief.pdf" komen samen in één groep, met de verspilde ruimte zichtbaar erbij.
Bijna-duplicaten & versies
Hernoemde kopieën, licht bewerkte varianten en herhaalde opslagacties van hetzelfde document. Deze bijna-duplicaten verspillen net zoveel ruimte als exacte kopieën, maar zijn met het blote oog vrijwel niet te vinden.
Duplicaten over systemen heen
Hetzelfde bestand in SharePoint, op een NAS én in iemands OneDrive. TerraBytes koppelt duplicaten in cloud en on-prem met één scan: precies de kopieën die tools voor één systeem nooit zien.
Wat het kost om ze te bewaren
Elke groep duplicaten krijgt een prijs in opslag, euro's en CO₂, zodat je de echte kosten van de rommel ziet en begint bij de duurste dubbeling.
Het meeste is verspilling die je kunt terugwinnen
Ongeveer 52% van de bedrijfsdata is “dark data”: opgeslagen, van stroom voorzien en betaald, maar nooit gebruikt. Bron: Veritas Databerg
Bekijk je hele opslaglandschap in minuten, in plaats van weken handmatig inventariseren.
Bij elk resultaat zie je kosten en CO₂, zodat je met de grootste winst begint.
Privacy by design: je data verlaat je omgeving nooit.
Er wordt niets automatisch verwijderd; jij stelt de regels in voor bewaren, archiveren en verwijderen.
Hoe het werkt
1. Koppelen. Wijs TerraBytes naar je opslag: SharePoint, OneDrive, NetApp, NAS of lokale schijven. Het draait serverless en verplaatst je bestanden nooit.
2. Scannen. Eén doorloop bekijkt je hele omgeving in één keer en groepeert de bestanden die echt duplicaten zijn, ook als hun namen, mappen of systemen verschillen. Kopieën die tussen systemen leven, en die tools voor één systeem nooit met elkaar verbinden, worden ook gevonden.
3. Bekijk de impact. Elke groep duplicaten laat zien hoeveel opslag, euro's en CO₂ je terugwint door ze samen te voegen, zodat je begint waar de winst het grootst is.
4. Jij bepaalt wat er gebeurt. Er wordt niets automatisch verwijderd. Per groep bepaal je met je eigen regels of je bewaart, samenvoegt of verwijdert. TerraBytes markeert en adviseert; jij houdt de regie over elke actie.
Nieuw in het opruimen van duplicaten? Lees onze gids over dubbele bestanden vinden voor een overzicht dat losstaat van welke tool dan ook.
Ruim je hele opslaglandschap op
Opslag opschonen & optimaliseren →
Dezelfde scan voor cloud en on-prem: SharePoint, NetApp, NAS en lokale schijven.
SharePoint-opslag opruimen →
Markeer duplicaten, opgeblazen versiegeschiedenis en ROT-data in je hele SharePoint-tenant.
OneDrive opruimen →
Win ruimte terug uit OneDrive-accounts, ook die van oud-medewerkers.
Dubbele bestanden vinden →
Onze gids over het opsporen van duplicaten: hoe ze ontstaan en hoe je ze veilig verwijdert.
Vragen over dubbele bestanden zoeken
TerraBytes draait één serverless scan over je opslag en groepeert echte duplicaten. Kopieën van hetzelfde bestand worden gemarkeerd, ook als ze andere namen hebben, in andere mappen staan of in andere systemen zitten, zodat je ze kunt samenvoegen en de verspilde ruimte terugwint.
Ja. Eén scan omvat SharePoint, OneDrive, NetApp, NAS en lokale schijven, en koppelt duplicaten over al die systemen heen. Zo worden ook kopieën van hetzelfde bestand gevonden die in verschillende systemen staan, iets wat tools voor één systeem volledig missen.
Ja. Naast exacte duplicaten brengt TerraBytes ook bijna-duplicaten aan het licht: hernoemde kopieën, licht bewerkte versies en herhaalde opslagacties van hetzelfde document. Die varianten verspillen net zoveel ruimte als exacte kopieën, maar zijn handmatig veel lastiger te vinden.
Nee. TerraBytes markeert en adviseert; het verwijdert nooit automatisch iets. Jij stelt de regels in en bepaalt per groep duplicaten of je bewaart, samenvoegt of verwijdert, zodat het opruimen volledig onder jouw controle blijft.